Edukas Eesti Ettevõte 2025 · Krediidireiting AAMis on raamatupidamine?
Raamatupidamine on süsteemne arvepidamine ettevõtte raha, vara, kohustuste, tulude ja kulude üle. Iga majandustehing – müügiarve, ostuarve, palgamakse, laen või pangaülekanne – peab olema tõendatud algdokumendiga ja kirjendatud raamatupidamisregistrites. Nende kirjete põhjal koostatakse maksudeklaratsioonid ja majandusaasta aruanne.
Raamatupidamisel on kaks poolt. Finantsarvestus täidab seaduse nõudeid ja annab teavet väljapoole: maksuametile, äriregistrile, pangale ja investoritele. Juhtimisarvestus annab ettevõtjale endale vastuse küsimustele, kas äri teenib kasumit, kuhu raha kulub ja kas on vara dividende maksta. Hea raamatupidamine teeb mõlemat.
Kes peab raamatupidamist pidama?
Raamatupidamise seaduse järgi on raamatupidamiskohustuslased kõik Eestis registreeritud eraõiguslikud juriidilised isikud (osaühing, aktsiaselts, mittetulundusühing jt), füüsilisest isikust ettevõtjad ning avalik-õiguslikud asutused. Osaühingu raamatupidamise korraldamise eest vastutab juhatus – ka siis, kui töö tehakse sisse ostetud teenusena.
Kohustus kehtib sõltumata käibest: ka tegevuseta või alles asutatud OÜ peab pidama raamatupidamist ja esitama majandusaasta aruande. Seadus ei nõua raamatupidaja palkamist, kuid nõuab korrektset ja õigeaegset arvepidamist.
Mida raamatupidamine OÜ-s sisaldab?
Tüüpilise väikese osaühingu raamatupidamine koosneb igakuistest ja iga-aastastest töödest:
- Algdokumentide kogumine – müügi- ja ostuarved, kuludokumendid, lepingud, pangaväljavõtted
- Kirjendamine – iga tehing kantakse raamatupidamisprogrammi õigele kontole
- Pangatehingute sidumine arvetega ning ostjate ja tarnijate saldode jälgimine
- Palgaarvestus – töötajate registreerimine töötamise registris, palgad, puhkused, maksud
- Maksudeklaratsioonid – TSD igakuiselt, KMD käibemaksukohustuslasel
- Põhivara ja amortisatsioon, dividendide ja laenude arvestus
- Majandusaasta aruanne – bilanss, kasumiaruanne ja lisad, esitatakse äriregistrile
- Arhiveerimine – algdokumendid ja registrid säilitatakse 7 aastat
Kui need tööd on igakuiselt korras, on aasta lõpu aruanne kiire ja odav. Kui dokumendid kogunevad aasta lõpuni, kasvab nii töö maht kui ka vigade risk.
Raamatupidamise tähtajad 2026
Need on olulisemad tähtajad, mida iga Eesti osaühing peab järgima. Kui tähtaeg langeb puhkepäevale, nihkub see järgmisele tööpäevale.
| Kohustus | Tähtaeg | Kuhu esitatakse |
|---|---|---|
| TSD – tulu- ja sotsiaalmaks, palgad, dividendid | järgmise kuu 10. kuupäev (ka maksude tasumine) | Maksu- ja Tolliamet |
| KMD ja KMD INF – käibedeklaratsioon | järgmise kuu 20. kuupäev (ka käibemaksu tasumine) | Maksu- ja Tolliamet |
| Töötaja registreerimine töötamise registris | enne töö alustamist | Maksu- ja Tolliamet |
| Majandusaasta aruanne | 6 kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu (kalendriaasta puhul 30. juuni) | Äriregister |
| Algdokumentide ja registrite säilitamine | 7 aastat | Ettevõttes (paberil või digitaalselt) |
Hilinenud deklaratsiooni või maksu puhul arvestab maksuamet intressi ning võib määrata sunniraha. Esitamata majandusaasta aruande korral teeb registripidaja hoiatuse ja võib määrata trahvi; pikaajalise esitamata jätmise korral võidakse algatada osaühingu sundlõpetamine.
Maksud, mida raamatupidamises arvestatakse (2026)
Allolevad määrad kehtivad 2026. aastal (allikas: Maksu- ja Tolliamet). Raamatupidaja ülesanne on need õigesti arvestada ja deklareerida.
| Maks | Määr 2026 | Märkus |
|---|---|---|
| Käibemaks (standardmäär) | 24 % | alates 1.07.2025; majutus 13 %, raamatud, ajakirjandus ja ravimid 9 % |
| Käibemaksukohustuslaseks registreerimine | käive üle 40 000 € | maksustatav käive kalendriaasta algusest |
| Ettevõtte tulumaks (dividendid) | 22/78 netodividendist | reinvesteeritud kasum on maksuvaba |
| Palga tulumaks | 22 % | maksuvaba tulu 700 €/kuu sõltumata sissetulekust (avalduse alusel) |
| Sotsiaalmaks | 33 % | tööandja maksab palgafondilt |
| Töötuskindlustusmakse | töötaja 1,6 %, tööandja 0,8 % | |
| Kohustuslik kogumispension (II sammas) | 2 %, 4 % või 6 % | töötaja valikul, peetakse kinni palgast |
Eesti eripära on, et osaühing ei maksa tulumaksu kasumilt, mis jääb ettevõttesse – maks tekib alles kasumi jaotamisel ehk dividendi maksmisel. Seetõttu on oluline, et raamatupidamine näitaks täpselt jaotatavat kasumit ja omakapitali.
Kas teha ise või palgata raamatupidaja?
Väike OÜ võib raamatupidamist teha ka ise, näiteks Registrite ja Infosüsteemide Keskuse (RIK) tasuta e-arveldajas. Valik sõltub tehingute arvust, töötajatest ja sellest, kui palju aega oled valmis arvepidamisele kulutama.
| Variant | Sobib | Plussid | Riskid |
|---|---|---|---|
| Teen ise | väga väike tehingute arv, ilma töötajate ja käibemaksuta | odavaim | vead deklaratsioonides, tähtaegade unustamine, ajakulu |
| Palgaline raamatupidaja | suurem ettevõte, palju tehinguid | alati kohapeal | kõrge kulu, asendamise probleem puhkuste ajal |
| Raamatupidamisbüroo | enamik väike- ja mikroettevõtteid | asjatundlikkus, vastutuskindlustus, hind töömahu järgi | vajab head dokumendivoogu |
Meie kogemus näitab, et kui ettevõttel on töötajad, käibemaksukohustus või tehinguid välisriikidega, hoiab professionaalne raamatupidamisteenus ära kallimad vead ja vabastab ettevõtja aja põhitööks.
Kuidas valida head raamatupidajat?
Raamatupidaja on ettevõtte üks olulisemaid partnereid. Enne lepingu sõlmimist kontrolli:
- Kogemus sinu suuruse ja valdkonna ettevõtetega
- Ametialane vastutuskindlustus – kes vastutab vea korral?
- Läbipaistev hinnastamine – mis on kuutasu sees ja mis on lisatöö
- Kiire suhtlus – kui kiiresti vastatakse küsimustele
- Digitaalne dokumendivoog – arvete edastamine ilma paberita
- Usaldusväärsus – tegevusaastad, krediidireiting, klientide tagasiside
- Välisriigi kogemus, kui tegutsed ka näiteks Soomes
Kui praegune raamatupidaja ei vasta ootustele, on vahetus lihtsam, kui arvad – loe, kuidas toimub raamatupidaja vahetus.
Mis maksab raamatupidamine?
Raamatupidamisteenuse hind sõltub peamiselt sellest, kui palju raamatupidamiskandeid sinu dokumendid kuus tekitavad, kas ettevõte on käibemaksukohustuslane ja kui palju on töötajaid. Väikese osaühingu igakuine raamatupidamine maksab Eestis tavaliselt mõnikümmend kuni paarsada eurot kuus.
MyFinance'i juures maksab raamatupidamine Eestis ja Soomes alates 59 € kuus (+ KM), mis sisaldab kuni 50 kannet kuus. Palgaarvestus maksab 3,20 € inimese kohta. Oma ettevõtte hinnangulise kuutasu leiad hinnakalkulaatorist.
Raamatupidamine Soomes
Kui sinu ettevõte tegutseb ka Soomes – näiteks Eesti OÜ teeb seal ehitus- või teenustöid või sul on Soome Oy –, lisanduvad Soome kohustused: ALV-deklaratsioonid (standardmäär 25,5 %), palkade teatamine tulorekisterisse 5 päeva jooksul ning tilinpäätös. Loe lähemalt: raamatupidamine Soomes.
